Manual – Spot4all

Fluxos de Produção

A plataforma permite que o utilizador crie vários tipos de fluxo de produção, de modo a conseguir ter uma produtividade mais ágil e um maior controlo das suas atividades. Poderá definir se o seu fluxo é de consumo ou material. A sua definição aparecerá posteriormente na criação de orçamento.

Caso deseje, poderá editar o fluxo e trocar o tipo.

Para adicionar, poderá clicar na opção de “Adicionar novo fluxo de produção” e preencher o pequeno formulário e definir o seu nome e tipo. Confirme para guardar.

Ponto Web

O Ponto Web é uma funcionalidade de registo de entrada e saida dos seus colaboradores dos seus projetos. Poderá verificar quem, quando entrou naquele determinado fluxo e verificar também de uma forma geral. Poderá analisar o custo total ou parcial dos projetos. Filtre por colaborador, por projeto, por fluxo ou por datas. Da forma que for mais eficaz para si!

Status de Obras

A plataforma disponibiliza ao usuário, a criação de estados para que possa acompanhar qual o progresso da sua obra.

Taxas de IVA

Definir as taxas que serão anexadas em obras e/ou produtos. Poderá criar uma nova taxa, colocando a partir de que dia entra em vigor, estabelecer o IVA para o Continente, Madeira e Açores. Poderá alterar diretamente no painel as informações e serão guardadas automaticamente. Poderá sempre remover um período de taxas IVA, de modo a substituir por outro mais recente.

Tipos de Documentos

Defina os tipos de documentos que existem na sua organização, de modo, a conseguir posteriormente anexá-las ás obras e/ou projetos.

Poderá editar os documentos e definir a numeração inicial do documento, espaço fiscal, qual o tipo de movimentação e colocar uma pequena observação.

Tipos de Produto

Defina os tipos de produtos existentes na sua organização, de modo, a conseguir posteriormente anexá-los ás obras e/ou projetos.

Tipos de Projeto

Defina os tipos de projetos existentes na sua organização,de modo a conseguir identificá-los de uma maneira mais ágil.

Unidades de Medida

Defina as unidades de medida existentes na sua organização, de modo, a conseguir posteriormente anexá-los ás obras e/ou projetos. Utilize-as para depois criar novos artigos e atribuir corretamente o seu peso.